تجزیه و تحلیل کتابخانه

تجزیه و تحلیل کتابخانه

دانلود تحقیق درباره تجزیه و تحلیل کتابخانه

1 - خلاصه عملکرد
هدف ایجاد سیستم مکانیزه برای کتابخانه است.  این سیستم در صرف هزینه کم نیروی انسانی و مالی کتابخانه  را یاری خواهد کرد
بخش پایگاه داده کتابخانه
2 – مشتری
کتابخانه
3 – اهداف
هدف اصلی تسریع عملیات برای کارهای خواسته شده برای کاربران مختلفی که به کتابخانه مراجعه می کنند است
سیستم اتوماسیون کتابخانه :
سیستم اتوماسیون کتابخانه را می توان بر اساس قابلیت های آن به صورت اجمالی به زیر سیستم های زیر تقسیم کرد
1) زیر سیستم عضویت
2) زیر سیستم کتاب
3) زیر سیستم پرسنلی
4) زیر سیستم امانت کتاب
قسمتی از متن ))
زیر سیستم عضویت
این زیر سیستم عملیات مربوط به ثبت ، حذف و ویرایش اطلاعات اعضای کتابخانه را بر عهده دارد  نیازهای عملیاتی
کدشرح جزئیات  نوع
1-1 کاربر با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور به سیستم وارد شده و سیستم در مورد تجزیه و تحلیل کتابخانه بر اساس سطح دسترسی کاربر امکانات مورد نظر را در اختیار وی قرار می دهد E
2-1 کاربر مجاز قادر خواهد بود اطلاعات مربوط به کاربران را برای ثبت نام به سیستم وارد کند همچنین توانایی حذف کاربران موجود و یا ویرایش اطلاعات آنها را نیز داردE
3-1 سیستم پس از ثبت اطلاعات کاربر برای وی اهمیت سیستم مکانیزه کتابخانه  کارت عضویت با شماره سریال و بارکد خاص او صادر می کندH
4-1 کاربران مجاز می توانند در بین اطلاعات کاربران ثبت شده براساس پارامترهای مختلف جستجو کنند.  E
5-1 کاربران مجاز قادر خواهند بود گزارشات لیستی از اطلاعات اعضا صادر کنندE
شماره سریال و بارکد می تواند بر اساس پارامترهای زیر ساخته شوند
سال و ماه عضویت ( 4 رقم )
نوع عضویت ( 2 رقممعمولی = 10 ، سطح بالا = 11 و.. )
سال تولد ( 2 رقم )
شماره سریال ( 2 رقم )

زیر سیستم کتاب
‍‍‍این زیر سیستم به منظور ثبت اطلاعات کتاب و جستجو در بین اطلاعات موجود پیاده سازی می شود
نیازهای عملیاتی
کدشرح جزئیات  نوع
1-2 کاربران با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد می شوند و سیستم بر اساس سطح دسترسی آنان امکانات مورد نظر را در اختیار آنان قرار می دهدE 
2-2 کاربر مجاز قادر به اضافه کردن ، حذف و یا ویرایش اطلاعات کتاب ها خواهد بودE 
3-2 سیستم پس از افزودن هرکتاب کارت شناسایی آن کتاب را با شماره سریال و بارکد خاص صادر کرده و سپس مکان آن کتاب را در کتابخانه مشخص خواهد کرد H
4-2 کاربر مجاز قادر است گزارشات لیستی از کتاب های موجود در سیستم را بر اساس پارامترهای مختلف دریافت نمایدE 
5-2 کاربر مجاز می تواند بر اساس پارامترهای مختلف سیستم مکانیزه برای کتابخانه ها در بین اطلاعات کتاب جستجو نمایدE 
شماره سریال و بارکد می تواند بر اساس شماره ISBN ( International Serial Book Number ) ساخته شده و یا با پارامترهای زیر توسط سیستم تولید شود
زبان کتاب ( 2 رقمفارسی = 10 ، انگلیسی = 11 و.. )
موضوع کتاب ( 2 رقمریاضی = 10 ، فلسفه = 11 و.. )
سال نشر ( 2 رقم )
نسخه کتاب ( 2 رقم )
شماره سریال کتاب ( 4 رقم )

زیر سیستم پرسنلی
‍‍‍‍‍هدف از پیاده سازی این زیر سیستم ذخیره و بازیابی اطلاعات مربوط به مسئولین کتابخانه می باشد
نیازهای عملیاتی
کدشرح جزئیات  نوع
1-3 کاربران با ورود نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد می شوند و سیستم بر اساس سطح دسترسی آنان امکانات مورد نیاز را در اختیار وی قرار می دهدE 
2-3 کاربر مجاز قادر خواهد بود اطلاعات پرسنل جدید را به سیستم وارد ، ویرایش و یا حذف نمایدE 
3-3 سیستم پس از ثبت اطلاعات ، کارت پرسنلی با شماره سریال و بارکد خاص را برای هر کدام از پرسنل  صادر خواهد کرد H
4-3 کاربر مجاز می تواند گزارشات لیستی از کاربران بر اساس پارامترهای مختلف دریافت نمایدE 
5-3 کاربر مجاز توانایی جستجو در بین کاربران را بر اساس پارامترهای مختلف خواهد داشتE 

زیر سیستم امانت
هدف این زیر سیستم کار با تطلاعات امانت کتاب ، دریافت گزارشات مختلف و افزودن توانایی جستجو بر روی این اطلاعات می باشد

نیازهای عملیاتی
کد  شرح جزئیات  نوع
1-4 کاربران با ورود نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد شده و سیستم بر اساس سطح دسترسی امکانات خاص را در اختیار وی قرار می دهدE
2-4 کاربر مجاز توانایی ثبت اطلاعات امانت ، ویرایش آ‹ها و یا حذف اطلاعات اشتباه را خواهد داشتE
3-4 سیستم در صورت موجود نبودن کتاب در ایست کتاب های موجود ، در صورت تمایل عضو آن را در لیست کتاب های رزرو شده قرار خواهد داد و سیستم در صورتی که کتاب در لیست کتاب های رزرو شده باشد با پیغام مناسب به کاربر هشدار داده و در صورت تمایل کاربر آن را برای عضو جدید ثبت خواهد کردH
4-4 کاربر مجاز می تواند در صورت بازگشت کتاب آن را به لیست کتاب های موجود انتقال دهدH
5-4 سیستم در صورت تاخیر در بازگشت کتاب جریمه مورد نظر را برای عضو در نظر خواهد گرفت E
6-4 کاربر مجاز می تواند کتاب را برای عضو تمدید کرده و سیستم در صورت وجود کتاب در لیست کتاب های رزرو شده با پیغام مناسب کاربر را آگاه خواهد کرد و در صورت تمایل کاربر این کتاب تا زمان مورد نظر تمدید خواهد شد E
7-4 کاربر مجاز قادر خواهد بود گزارشات لیستی از کل کتاب ها ، کتب موجود ، کتاب های امانت داده شده ، کتاب های در دست تعمیر ، کتاب های رزرو شده و.. و بر اساس پارامتر های مختلف از سیستم در یافت کند E
8-4 کاربر مجاز قادر است بر اساس پارامترهای مختلف در لیست کتب ( کل ، موجود ، امانت داده شده و.. ) جستجو کند E

نیازهای کیفی
جزئیات و محدودیت ها ویژگی
سیستم باید پس از گرفتن داده ورودی و بارکد اطلاعات سیستم امانت دهی و بخش مرجع کتابخانه مورد نظر را در طول مدت زمان مشخص حداکثر 5 ثانیه ظاهر کندزمان پاسخگویی
کتاب های امانت داده شده حداکثر به مدت یک هفته باید توسط عضو به سیستم ارائه شود تحمل خطا
با برنامه WINDOWS  کار می کندمحیط اجرایی
سیستم باید به هر عضو شماره شناسایی و بارکد خاص دهد که با توجه به آنها اطلاعات را بخواندنوع رابط

بازیگرهای سیستم
کاربر ، عضو ، پرسنل
رخدادهای بازیگران

کاربر سیستم روشن و خاموش کردن سیستم ، اضافه یا حذف و یا ویرایش اعضاء ، کتاب ها و یا پرسنل
تجزیه و تحلیل سیستم کتابخانه و کتابداری
عضوورود وخروج ، مطرح کردن درخواست
پرسنلپاسخگویی به درخواست اعضاء